Gestione visitatori in azienda multi sede o multi accesso

I dispositivi hardware dedicati alla gestione dei visitatori rappresentano un pilastro fondamentale per un’accoglienza moderna e efficiente. I totem touch screen, solitamente adottati per questo scopo, incorporano una gamma di funzionalità essenziali. Dotati di schermi interattivi, questi dispositivi consentono ai visitatori di registrarsi in modo intuitivo e veloce, personalizzando il processo di accoglienza.

L’inclusione di stampanti termiche integrate semplifica la creazione istantanea di badge personalizzati, fornendo un identificativo chiaramente visibile. Inoltre, l’integrazione di lettori QR code permette una scansione rapida e sicura dei codici di accesso, facilitando ulteriormente il flusso di ingresso. Questi dispositivi hardware non solo migliorano l’efficienza operativa, ma contribuiscono anche a creare un’esperienza accogliente e all’avanguardia per i visitatori, riflettendo l’impegno dell’azienda verso la modernità e la sicurezza.

La tipologia di totem da adottare può variare notevolmente in base alle esigenze specifiche di ciascun progetto. La personalizzazione si estende dal design fisico, con la possibilità di scegliere diversi tipi di piedistalli per adattarsi all’ambiente circostante, alla dimensione dello schermo touch, che può essere regolata in base alle preferenze aziendali e al flusso di visitatori previsto. Questi aspetti vengono valutati e proposti dagli specialisti Infor in base alle esigenze del cliente.

Un aspetto ulteriormente innovativo di questi dispositivi è la loro capacità di essere associati a monitor esterni, collegati tramite digital signage, in modo da personalizzare i contenuti e le informazioni da visualizzare e consentendo una maggiore visibilità in ambienti più ampi. Questa flessibilità non solo migliora l’esperienza utente, ma dimostra anche l’adattabilità di tali soluzioni all’interno di contesti aziendali diversificati.

Funzionalità pensata per le aziende che utilizzano credenziali Wi-Fi  gestite attraverso un captive portal in grado di generare delle one time password personalizzate. WelcomeUP Enterprise, grazie all’integrazione con i captive portal, può erogare direttamente le credenziali OTP al momento della registrazione del visitatore.

Numerose aziende impiegano consulenti esterni che operano regolarmente in modalità remota per svolgere le proprie mansioni. Tuttavia, è frequente che tali consulenti accedano da remoto senza seguire adeguatamente le procedure di accesso o le politiche di privacy stabilite.

WelcomeUP offre una soluzione mediante l’implementazione di un totem virtuale dedicato alla pre-registrazione dei consulenti attraverso una connessione VPN. Questo processo assicura che essi siano correttamente integrati nella rete aziendale, garantendo una conformità più stretta con le politiche di sicurezza. L’integrazione con Active Directory (AD) facilita ulteriormente questo flusso, consentendo una gestione centralizzata degli accessi e migliorando la sicurezza complessiva del sistema.

Con WelcomeUP, i consulenti esterni registrati nell’Active Directory aziendale possono attivare e utilizzare il loro account solo dopo un check-in correttamente completato.