Cos’è
Welcome Up è la soluzione pensata per le imprese e la pubblica amministrazione per la gestione del front office.
Un sistema innovativo per offrire un servizio 2.0 che permette la riduzione dei costi, il miglioramento della sicurezza e la gestione delle presenze in azienda.
Welcome Up è la risposta a chi desidera automatizzare i punti di accesso in azienda ed avere un controllo preciso delle presenze.
Come si Presenta
E’ un software accessibile in cloud e può essere posto su un qualsiasi dispositivo touch connesso a Internet.
Installato su tablet, leggio o totem digitale consente, offre visivamente all’ospite una form di compilazione per la registrazione e una fruizione di contenuti digitali (video, immagini, link ipertestuali) gestiti in maniera centralizzata, programmati nel tempo e completamente personalizzabili anche sulla base dei singoli utenti registrati.
È facilmente integrabile con tutti i sistemi già presenti nelle aziende grazie a servizi di Active Directory.
Come Funziona
È un applicazione accessibile in cloud.
Consente di automatizzare il processo di registrazione dei visitatori eliminando l’utilizzo di supporti cartacei. Può essere utilizzato da un qualsiasi dispositivo touch connesso a internet (tablet, leggio o totem digitale) senza bisogno di installare software aggiuntivo.
- Il sistema memorizza nel proprio database i dati dellʼutente registrato L’applicazione, nella versione più evoluta, riconosce la fisionomia degli utenti già registrati, ne scatta una foto tramite telecamera, e il badge viene emesso in automatico senza richiedere una nuova registrazione.
- Il visitatore può segnalare il nominativo del referente dell’azienda con cui ha appuntamento, che verrà memorizzato e riproposto per le visite successive.
- Il sistema stampa automaticamente il badge per il visitatore, contenente i dati necessari per accedere agli uffici ed eventuali credenziali per collegarsi alla rete wi-fi aziendale.
- L’utente può comunicare il suo arrivo alla persona con cui ha appuntamento attraverso una call interna (tramite Skype che può essere integrato nel sistema).
Come Ottimizza
- RISPARMIO
Snellisce il lavoro di segreteria: l’utente si registra in autonomia e genera un risparmio sui costi di reception. - SICUREZZA
Crea report personalizzati relativi agli accessi in azienda, monitorando gli incontri tra personale interno e i visitatori. - SORVEGLIANZA/CONTROLLO
Il sistema registra le persone in entrata e in uscita in modo da avere sempre il quadro completo delle presenze degli ospiti. In caso di emergenze o calamità comunica in tempo reale la lista di tutti i soggetti presenti in azienda: la comunicazione viene inviata anche esternamente alla struttura, al Resp. Sicurezza e/o altri incaricati. - COMUNICAZIONE
Migliora la comunicazione aziendale rendendola più incisiva, innovativa e personalizzabile grazie ai dati ricavati dalla registrazione dei singoli utenti. (Versione Digital Signage)
WelcomeUp è fornito in tre diverse versioni:
Basic – Enterprise – Enterprise DS
Basic
€ 120/mese
- Registrazione
- Rilascio e stampa badge
- Registro accessi
- Informativa privacy
Enterprise
- Registrazione
- Rilascio e stampa badge
- Registro accessi
- Informativa privacy
- Gestione eventi
- Abilitazione WiFi
- Integrazione Active Directory
- Integrazione Skype
- Foto associata a profilo
- Report e statistiche
- Percorsi destinazioni
- Informazioni sicurezza
Enterprise DS
- Registrazione
- Rilascio e stampa badge
- Registro accessi
- Informativa privacy
- Gestione eventi
- Abilitazione WiFi
- Integrazione Active Directory
- Integrazione Skype
- Foto associata a profilo
- Report e statistiche
- Percorsi destinazioni
- Informazioni sicurezza
- Integrazione Digital Signage e gestione contenuti
WELCOMEUP E20: LA SOLUZIONE PENSATA PER LA GESTIONE DEGLI EVENTI
InforLab ha realizzato una versione di WelcomeUp dedicata all’accredito dei partecipanti di eventi, seminari, meeting.
COME FUNZIONA WELCOME UP E20
Il sistema registra le persone in entrata e in uscita in modo da avere sempre il quadro completo delle presenze degli ospiti all’interno della struttura.
Welcome Up E20 è predisposto per fornire una reportistica completa della gestione presenze e appuntamenti.
PROPOSTE COMMERCIALI DISPOSITIVI
Totem da pavimento Touch Screen
DETTAGLIO
Totem da pavimento con struttura metallica
Display touch screen da 16”
stampante etichette integrata da incasso
Lettore barcode/QR Code interno
Webcam
Tablet da tavolo 10″ con supporto
DETTAGLIO
Tablet da 10” con s.o. Windows 10
Base da tavolo per tablet
Stampante etichette Dymo Labelwrite
DETTAGLIO
Stampante termica per etichette carta
Le stampanti certificate per l’utilizzo sono Dymo e prodotti Custom. E’ possibile valutare caso per caso il prodotto migliore in base al numero di supporti stampati.