Cos’è

Welcome Up è la soluzione pensata per le imprese e la pubblica amministrazione per la gestione del front office.
Un sistema innovativo per offrire un servizio 2.0 che permette la riduzione dei costi, il miglioramento della sicurezza e la gestione delle presenze in azienda.
Welcome Up è la risposta a chi desidera automatizzare i punti di accesso in azienda ed avere un controllo preciso delle presenze.

Come si Presenta

E’ un software accessibile in cloud e può essere posto su un qualsiasi dispositivo touch connesso a Internet.
Installato su tablet, leggio o totem digitale consente, offre visivamente all’ospite una form di compilazione per la registrazione e una fruizione di contenuti digitali (video, immagini, link ipertestuali) gestiti in maniera centralizzata, programmati nel tempo e completamente personalizzabili anche sulla base dei singoli utenti registrati.
È facilmente integrabile con tutti i sistemi già presenti nelle aziende grazie a servizi di Active Directory.

Come Funziona

È un applicazione accessibile in cloud.
Consente di automatizzare il processo di registrazione dei visitatori eliminando l’utilizzo di supporti cartacei. Può essere utilizzato da un qualsiasi dispositivo touch connesso a internet (tablet, leggio o totem digitale) senza bisogno di installare software aggiuntivo.

  • Il sistema memorizza nel proprio database i dati dellʼutente registrato L’applicazione, nella versione più evoluta, riconosce la fisionomia degli utenti già registrati, ne scatta una foto tramite telecamera, e il badge viene emesso in automatico senza richiedere una nuova registrazione.
  • Il visitatore può segnalare il nominativo del referente dell’azienda con cui ha appuntamento, che verrà memorizzato e riproposto per le visite successive.
  • Il sistema stampa automaticamente il badge per il visitatore, contenente i dati necessari per accedere agli uffici ed eventuali credenziali per collegarsi alla rete wi-fi aziendale.

Come Ottimizza

  • RISPARMIO
    Snellisce il lavoro di segreteria: l’utente si registra in autonomia e genera un risparmio sui costi di reception.
  • SICUREZZA
    Crea report personalizzati relativi agli accessi in azienda, monitorando gli incontri tra personale interno e i visitatori.
  • SORVEGLIANZA/CONTROLLO
    Il sistema registra le persone in entrata e in uscita in modo da avere sempre il quadro completo delle presenze degli ospiti. In caso di emergenze o calamità comunica in tempo reale la lista di tutti i soggetti presenti in azienda: la comunicazione viene inviata anche esternamente alla struttura, al Resp. Sicurezza e/o altri incaricati.
  • COMUNICAZIONE
    Migliora la comunicazione aziendale rendendola più incisiva, innovativa e personalizzabile grazie ai dati ricavati dalla registrazione dei singoli utenti. (Versione Digital Signage)

WelcomeUp è fornito in tre diverse versioni:
Basic – Enterprise – Enterprise DS

Basic

€ 120/mese

  • Registrazione
  • Rilascio e stampa badge
  • Registro accessi
  • Informativa privacy

Enterprise

contattaci
  • Registrazione
  • Rilascio e stampa badge
  • Registro accessi
  • Informativa privacy
  • Gestione eventi
  • Abilitazione WiFi
  • Integrazione Active Directory
  • Integrazione Skype 
  • Foto associata a profilo
  • Report e statistiche
  • Percorsi destinazioni
  • Informazioni sicurezza

Enterprise DS

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  • Registrazione
  • Rilascio e stampa badge
  • Registro accessi
  • Informativa privacy
  • Gestione eventi
  • Abilitazione WiFi
  • Integrazione Active Directory
  • Integrazione Skype 
  • Foto associata a profilo
  • Report e statistiche
  • Percorsi destinazioni
  • Informazioni sicurezza
  • Integrazione Digital Signage e gestione contenuti

WELCOMEUP E20: LA SOLUZIONE PENSATA PER LA GESTIONE DEGLI EVENTI

InforLab ha realizzato una versione di WelcomeUp dedicata all’accredito dei partecipanti di eventi, seminari, meeting.

COME FUNZIONA WELCOME UP E20

Tutti i dati registrati in modo sicuro vengono archiviati per consultazioni e reportistiche.

Il sistema registra le persone in entrata e in uscita in modo da avere sempre il quadro completo delle presenze degli ospiti all’interno della struttura.

Welcome Up E20 è predisposto per fornire una reportistica completa della gestione presenze e appuntamenti.

PROPOSTE COMMERCIALI DISPOSITIVI

welcome up totem touch screen

Totem da pavimento Touch Screen

DETTAGLIO

Totem da pavimento con struttura metallica
Display touch screen da 16”
stampante etichette integrata da incasso
Lettore barcode/QR Code interno
Webcam

welcomeup tablet

Tablet da tavolo 10″ con supporto

DETTAGLIO

Tablet da 10” con s.o. Windows 10
Base da tavolo per tablet

welcomeup stampante

Stampante etichette Dymo Labelwrite

DETTAGLIO

Stampante termica per etichette carta
Le stampanti certificate per l’utilizzo sono Dymo e prodotti Custom. E’ possibile valutare caso per caso il prodotto migliore in base al numero di supporti stampati.

Per informazioni sui kit hardware personalizzati, contattaci!

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