Piani WelcomeUP

Tre configurazioni per gestire accessi, visitatori e reception digitale.

WelcomeUP è una piattaforma modulare che può essere configurata in base alla dimensione della struttura, al numero di sedi e ai flussi di accesso da gestire.

Per orientarti abbiamo identificato tre configurazioni di riferimento.

Smart

Soluzione semplice ed economica per piccole imprese con un solo ingresso

- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione

Premium

Soluzione professionale per medio-grandi aziende con più sedi o più ingressi

- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione
- Multi-sede
- Report e monitoraggio flussi
- Personalizzazione interfaccia

Enterprise

La soluzione avanzata per grandi organizzazioni e ambienti complessi.

- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione
- Multi-sede
- Mappe e wayfinding
- Report avanzati
- Personalizzazione interfaccia
- Supporto IT dedicato
- Backup/restore dati

Funzionalità avanzate

Funzionalità comuni a tutti i piani

Scegli la formula più adatta alla tua struttura

Le funzionalità principali a confronto

Funzionalità

Smart

Premium

Enterprise

Postazioni di registrazione

illimitato

Accessi contemporanei gestibili

1 per punto di accesso

Profili utente

Monitoraggio presenze

Stampa e invio badge

Invio documenti via email

Lista/email referenti interni

Multi-sede e multi-ingresso

Foto visitatore

Accesso con QR-Code

Accessi ricorsivi

Mappe e wayfinding

Reportistica avanzata

Personalizzazione badge/campi form

Backup/restore dati

Funzionalità avanzate

Non sai quale piano fa per te?

Parliamone insieme. Ti aiutiamo a trovare la soluzione giusta per i tuoi spazi e i tuoi flussi.

Parla con un esperto

Funzionalità avanzate disponibili solo con il piano Enterprise

Scopri tutte le funzionalità

Gestione eventi

Organizza accessi e registrazioni per eventi aziendali.

- Registrazione partecipanti
- Badge e QR Code
- Monitoraggio presenze
- Accesso rapido

ebento conferenza, accesso veloce con badge qrcode

Credenziali Wi-Fi

Fornisci accesso alla rete agli ospiti in modo automatico.

- Credenziali temporanee
- Invio automatico
- Accesso sicuro
- Gestione ospiti

Prenotazione risorse

Gestisci calendario, sale e meeting in un unico flusso.

- Gestione calendari e sale
- Prenotazione meeting
- Invio convocazioni
- Badge visitatori
- Indicazioni per la sala

Integrazione con sistemi di accesso

Collega WelcomeUP a varchi e sistemi fisici.

- Integrazione con tornelli e varchi
- Apertura automatica accessi
- Integrazione sistemi di sicurezza
- Riconoscimento targhe

Gestione multiprofilo

Configura accessi diversi per ogni tipologia di utente.

- Profili differenziati
- Permessi per ruolo
- Flussi personalizzati
- Gestione automatizzata

Pre-registrazione visitatori

Invita dal calendario e automatizza l’accesso.

- Pre-registrazione da Outlook e Google
- Invio automatico convocazioni
- Generazione badge di accesso
- Istruzioni per l’ingresso

Digital Signage

Mostra contenuti e informazioni sui monitor aziendali.

- Messaggi di benvenuto
- Informazioni per visitatori
- Comunicazione centralizzata
- Contenuti aggiornati

Scopri il nostro Digital Signage

Accesso con sistemi aziendali

Gestisci utenti e accessi con le credenziali aziendali.

- Microsoft 365, AD e Google
- Single Sign-On (SSO)
- Sincronizzazione utenti
- Accesso centralizzato

Integrazione con Active Directory e Microsoft 365

Hai bisogno di integrazioni avanzate?

Il piano Enterprise è progettato per organizzazioni con infrastrutture complesse o sistemi già esistenti da integrare.

Richiedi una demo personalizzata

Funzionalità incluse in tutti i piani

Funzionalità

Smart

Premium

Enterprise

Registrazione visitatori

Illimitata

Campi registrazione

Interfaccia multilingua

ITA-ENG

ITA-ENG + altre su richiesta

Firma digitale

Piano evacuazione

Dashboard di monitoraggio accessi

Export dati

Lista visitatori presenti

Personalizzazione front-end

Logo

Logo, testi, colori, sfondi

Installazione

Assistenza

Email + telefono

Gestione privacy

Vuoi vedere WelcomeUP in azione?

Scrivici e un nostro esperto ti farà una demo personalizzata e senza impegno.

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Scelto da realtà pubbliche e private in tutta Italia

Dicono di noi

Esperienze reali, risultati concreti

"Con la digitalizzazione del processo di check-in e check–out degli ospiti con WelcomeUP, abbiamo migliorato e personalizzato l’esperienza dei visitatori, riducendo i tempi di attesa per la registrazione soprattutto per gli ospiti frequenti.”

Alex Benedetti

System Administrator, AMADA Italia

"Il sistema WelcomeUP è stato di fondamentale importanza per eliminare le code e rendere più fluido e meno pericoloso l’ingresso dei mezzi nel nostro stabilimento”

Enrico Messori

Presidente Soc. Coop. Bilanciai