Reception digitale e controllo accessi per hotel e strutture ricettive

Grazie a un sistema di controllo accessi per hotel offri ai tuoi ospiti un’esperienza moderna e senza attese con check-in autonomo, accessi smart e servizi digitali integrati.

Migliora l’esperienza, semplifica la gestione.

Check-in automatico

Digital concierge

Locker chiavi

L’accoglienza è il primo vero momento dell’esperienza

L’arrivo in hotel dovrebbe essere semplice, veloce e senza attese. Eppure, reception affollate e processi manuali possono rallentare l’ingresso e influenzare negativamente la percezione del servizio.

In un contesto sempre più digitale, gli ospiti si aspettano autonomia, rapidità e un’esperienza fluida fin dal primo momento.

Come offrire un’accoglienza più fluida, veloce e digitale?

Scopri la soluzione WelcomeUP

Gestione accessi hotel: prima e dopo WelcomeUP

Gestione manuale

Ingressi gestiti manualmente, con code, errori e scarsa visibilità sui flussi

Code lunghe e attese all’ingresso

Controllo manuale dei biglietti lento

Difficoltà nel gestire i picchi di affluenza

Scarsa visibilità sui flussi di visitatori

Esperienza negativa per il pubblico

Prima

WelcomeUP

Accessi digitali e automatizzati per gestire flussi, ingressi e ospiti

Ingressi rapidi con QR code

Controllo accessi automatizzato

Gestione efficiente dei picchi di affluenza

Monitoraggio dei flussi in tempo reale

Esperienza fluida e senza attese per i visitatori

Dopo

reception virtuale accoglienza con welcomeup

Prenota la tua demo gratuita

Hai domande specifiche sulla gestione accessi hotel? Parla con noi

Contattaci

Cosa puoi gestire con la reception digitale e il controllo accessi hotel

Check-in e check-out digitali

Automatizza l’arrivo e la partenza degli ospiti:
✔ Check-in autonomo in pochi secondi
✔ Riduzione delle attese alla reception
✔ Check-out rapido e senza code

Un’esperienza fluida fin dal primo ingresso

Accessi a camere e servizi

Gestisci in modo semplice e sicuro gli accessi degli ospiti:
✔ Accesso con QR code, badge o tessere RFID
✔ Controllo accessi a camere e aree comuni
✔ Permessi personalizzati per servizi e spazi

Accessi smart, senza chiavi fisiche

Richiedi una demo gratuita

Digital concierge

Offri servizi e informazioni direttamente in digitale:
✔ Comunicazioni e informazioni per gli ospiti
✔ Accesso a servizi e contenuti personalizzati
✔ Esperienza digitale durante il soggiorno

Un concierge sempre disponibile, senza attese

Gestione flussi e reception

Organizza l’accoglienza anche nei momenti di maggiore affluenza:
✔ Riduzione code alla reception
✔ Gestione picchi di arrivi e partenze
✔ Migliore organizzazione degli spazi

Reception più efficiente, ospiti più soddisfatti

Staff e operatività

Semplifica il lavoro del personale:
✔ Meno attività manuali e ripetitive
✔ Più tempo per l’accoglienza
✔ Processi più veloci e organizzati

Uno staff più libero di fare la differenza

Personalizza gli accessi per ogni tipo di ospite.

Ogni persona che entra ha esigenze diverse.

Con WelcomeUP puoi gestire accessi, check-in e servizi su misura per ospiti, staff e collaboratori esterni.

Richiedi una demo su misura

Ospiti

Check-in autonomo, accesso a camere e servizi con QR code o badge e un’esperienza fluida fin dal primo ingresso.

Personale

Accessi controllati per il personale, gestione delle aree riservate e operatività più semplice e organizzata.

Manutentori e fornitori

Accessi programmati e autorizzati per manutentori e collaboratori, con tracciabilità e gestione controllata degli ingressi.

Hai altre esigenze?

Nessun problema: WelcomeUP si adatta a ogni realtà.

Parla con un esperto

I dispositivi per l'accoglienza

Scegli quello più adatto ai tuoi flussi e ai tuoi spazi.

Scopri tutti i dispositivi

Totem self-service

Pensato per ingressi non presidiati.

Perfetto quando vuoi automatizzare l’accoglienza.

Monitor touch da banco

Pensato per reception presidiate.

Digitalizza la reception mantenendo il contatto diretto con i visitatori.

Tablet

Soluzione flessibile e mobile.

Gestisci accessi e registrazioni in modo semplice, ovunque ti serva.

Stampanti e accessori

Per qualsiasi esigenza.

Completa il sistema con tutti gli strumenti necessari per il controllo accessi.

Locker chiavi

Gestione chiavi automatizzata.

Perfetto per aziende che gestiscono chiavi, asset o accessi condivisi:

Tornelli

Controllo accessi automatizzato.

Controlla e automatizza gli ingressi nelle aree sensibili e ad alto traffico.

Non sai quale dispositivo è adatto alla tua sede?

Ti aiutiamo a scegliere la configurazione più efficace per il tuo contesto.

Parla con un esperto

Dicono di noi

Esperienze reali, risultati concreti

"Con la digitalizzazione del processo di check-in e check–out degli ospiti con WelcomeUP, abbiamo migliorato e personalizzato l’esperienza dei visitatori, riducendo i tempi di attesa per la registrazione soprattutto per gli ospiti frequenti.”

Alex Benedetti

System Administrator, AMADA Italia

"Il sistema WelcomeUP è stato di fondamentale importanza per eliminare le code e rendere più fluido e meno pericoloso l’ingresso dei mezzi nel nostro stabilimento”

Enrico Messori

Presidente Soc. Coop. Bilanciai

Scelto da realtà pubbliche e private in tutta Italia