Chi arriva si sente il benvenuto.

E tu hai già tutto sotto controllo.

La piattaforma per gestire accessi, visitatori e reception virtuale in un unico sistema.

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gestione accessi, reception digitale, registrazione visitatori, controllo accessi

Sicurezza

GDPR Ready

Accesso smart

Zero carta

Firma digitale

Nessun errore

Scelto da aziende e organizzazioni di ogni settore

Perché scegliere WelcomeUP

Accogliere bene fa la differenza.

Noi ti aiutiamo a farlo con semplicità e controllo

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Dati precisi

Registrazione veloce

Per ospiti e visitatori

Maggiore sicurezza

Controllo accessi integrato

GDPR ready

Tracciabilità e privacy

Esperienza fluida

Per chi accoglie e chi entra

Come funziona WelcomeUP

Un unico sistema. Tre aree integrate.

WelcomeUP gestisce l'intero processo di accesso: dall'arrivo del visitatore al monitoraggio delle presenze.
Non sono moduli separati, ma parti di un'unica pittaforma coordinata.

Registrazione visitatori

Invii digitali, check-in autonomo, firma documenti e stampa badge.
Accoglienza fluida, senza carta

Accesso con badge, QR, NFC

Autorizza ingressi, gestisci varchi e tornelli, abilita accessi temporanei o permanenti.

Monitoraggio e tracciabilità

Storico presenze, reportistica, gestione emergenze ed evacuazioni sempre sotto controllo.

Vuoi vedere nel dettaglio tutte le soluzioni disponibili?

Scopri la piattaforma completa

Le ultime news sulla gestione accessi

26 Agosto 2025

Reception digitale e normativa GDPR: perché WelcomeUP tiene al sicuro i tuoi dati

Controllo accessi, molto di più rispetto ad un badge o a un semplice tornello automatico all’ingresso. Scopri come avere tutto sotto controllo.

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25 Giugno 2025

Receptionist in azienda: mansioni e competenze in front office

Scopri le competenze indispensabili per un receptionist nel 2025: comunicazione, multitasking, empatia...con il supporto del digitale.

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10 Marzo 2025

Anti Passback: cos’è, come funziona e perché è utile nel controllo accessi

Cos'è la tecnologia Anti Passback? L’Anti Passback (APB) è una delle funzionalità più richieste nei sistemi elettronici di controllo accessi ma anche una delle più complesse da implementare.

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Cosa puoi fare con WelcomeUP

Tutte le funzionalità per gestire accessi e visitatori.

Dal check-in all’uscita, gestisci ogni accesso da un’unica piattaforma.

Senza carta. Senza errori.

Scopri tutte le funzionalità

Appuntamenti

Apertura varchi

Eventi

Wi-Fi ospiti

Integrazioni

Reportistica

Emergenze

Personalizzazione

Soluzioni per ogni realtà

Ogni struttura è diversa.

WelcomeUP si adatta a ogni settore con flussi e tecnologie su misura.

Scopri la soluzione per il tuo settore

Aziende

Semplifica l’ingresso di dipendenti, ospiti e fornitori con flussi di accesso automatizzati, badge temporanei e controllo in tempo reale.

Banche

Garantisci accessi riservati e tracciabili in ambienti sensibili. Badge temporanei, livelli di autorizzazione e controllo avanzato.

Cantieri

Controlla chi entra in cantiere con badge, fasce orarie e notifiche in tempo reale. Sicurezza aumentata e zero accessi non autorizzati.

Enti Pubblici

Riduci attese allo sportello e digitalizza la reception in modo conforme al GDPR, con accessi tracciati e assistenza ottimizzata.

Eventi e musei

Gestisci ingressi con totem, badge e QR per visitatori, staff e fornitori. Nessuna coda, massimo controllo, tutto in digitale.

Hotel e ospitalità

Automatizza il check-in e offri un’accoglienza senza attese, con badge intelligenti, QR personalizzati e gestione multi-sede.

Retail

Gestisci in modo smart l’ingresso di personale, fornitori e tecnici. Riduci gli errori, snellisci i flussi e migliora l’esperienza operativa.

Scuole e università

Gestione ingressi semplificata per studenti, docenti e ospiti. Sicurezza, tracciabilità e flussi separati per utenti diversi.

Strutture sanitarie

Controlla chi entra in modo sicuro e fluido: pre-registrazione pazienti, badge temporanei e flussi personalizzati per ogni reparto.

Non vedi il tuo settore?

Nessun problema: parlaci della tua realtà e ti suggeriamo la soluzione giusta.

Parla con un esperto

Ogni progetto è diverso.

Per questo WelcomeUP si integra con ciò che hai, oppure ti fornisce una soluzione pronta da utilizzare.

Usa i tuoi dispositivi

Oppure scegli i nostri.

Usa WelcomeUP con ciò che hai già oppure scegli i dispositivi già configurati che possiamo fornirti direttamente.

Totem, tablet, monitor touch, stampanti, lettori, webcam

Scopri tutti i dispositivi disponibili

Tecnologie compatibili

Nessun vincolo. Solo integrazione perfetta.

WelcomeUP si adatta ai sistemi più diffusi per il controllo accessi, senza bisogno di cambiare infrastruttura.

Badge RFID, QR Code, NFC, lettura targhe

Affidabilità e casi d’uso

Dalle aziende ai musei, WelcomeUP è già al lavoro dove la gestione degli accessi conta davvero.

I nostri clienti raccontano come hanno digitalizzato l’accoglienza e il controllo accessi con WelcomeUP.

AMADA Italia

Digitalizzazione della reception e gestione accessi su misura per il mondo industriale

Labirinto della Masone

Soluzione personalizzata per gestire ingressi, uscite e flussi in ambiente industriale

Soc. Coop. Bilanciai

Flussi d’ingresso organizzati e tracciabili per una struttura aperta al pubblico

Scopri tutti i case study

Scelto da realtà pubbliche e private in tutta Italia

Dicono di noi

Esperienze reali, risultati concreti

"Con la digitalizzazione del processo di check-in e check–out degli ospiti con WelcomeUP, abbiamo migliorato e personalizzato l’esperienza dei visitatori, riducendo i tempi di attesa per la registrazione soprattutto per gli ospiti frequenti.”

Alex Benedetti

System Administrator, AMADA Italia

"Il sistema WelcomeUP è stato di fondamentale importanza per eliminare le code e rendere più fluido e meno pericoloso l’ingresso dei mezzi nel nostro stabilimento”

Enrico Messori

Presidente Soc. Coop. Bilanciai

Scegli la formula più adatta alla tua struttura

Soluzioni flessibili per ogni esigenza: dalla singola sede a organizzazioni complesse

Smart

Soluzione semplice ed economica per piccole imprese con un solo ingresso

- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione

Per saperne di più

Premium

Soluzione professionale per aziende medio-grandi con più sedi o più ingressi

- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione
- Multi-sede
- Report e monitoraggio flussi
- Personalizzazione interfaccia

Per saperne di più

Enterprise

Soluzione avanzata per grandi aziende o ambienti complessi

- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione
- Multi-sede
- Report avanzati
- Personalizzazione interfaccia
- Supporto IT dedicato
- Backup/restore dati
- Integrazione plugin

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