INTEGRAZIONI

Espandi le funzionalità di WelcomeUP per una gestione degli accessi ancora più completa e sicura

WelcomeUP offre un’ampia gamma di integrazioni avanzate, pensate per migliorare la sicurezza, ottimizzare i flussi di accesso e adattare il sistema alle esigenze specifiche della tua azienda. Personalizza la tua soluzione aggiungendo funzionalità extra per massimizzare il controllo e l’efficienza.

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Funzionalità controllo accessi reception virtuale

Integrazione con Active Directory e Microsoft365

WelcomeUP si integra perfettamente con Microsoft 365, Active Directory e sistemi HR, offrendo una gestione centralizzata e sicura degli accessi aziendali. Questa funzionalità consente di sincronizzare automaticamente i dati degli utenti interni e abilitare gli accessi solo per la durata della visita, migliorando il controllo e la sicurezza.

Grazie a questa integrazione, è possibile semplificare l’autenticazione degli utenti e automatizzare il processo di registrazione per dipendenti, consulenti e visitatori, garantendo un’esperienza di accesso fluida e conforme alle policy aziendali.

Principali funzionalità:
Integrazione con Microsoft 365 per la gestione centralizzata degli accessi
Sincronizzazione automatica dei contatti interni (AD/365)
Abilitazione temporanea degli utenti Active Directory per il periodo della visita
Registrazione e accesso in VPN per consulenti tramite totem virtuale
Apertura automatica di porte e varchi basata sulle credenziali aziendali

Questa soluzione garantisce maggiore sicurezza, controllo e automazione, rendendo la gestione degli accessi più efficiente e integrata con i sistemi aziendali.

Integrazione con sistemi di apertura automatica per cancelli, varchi e sbarre

L’integrazione di WelcomeUP con i sistemi di apertura automatica consente un controllo accessi evoluto e automatizzato, gestendo l’ingresso e l’uscita di persone e automezzi in modo sicuro ed efficiente.

Grazie al riconoscimento targhe e all’integrazione con i sistemi di controllo già in uso, è possibile automatizzare l’apertura di cancelli, sbarre e varchi in corrispondenza del check-in o check-out del visitatore. Inoltre, la piattaforma permette la distribuzione automatizzata di badge o tessere Rfid, semplificando ulteriormente il processo di accesso.

Principali funzionalità:
Apertura automatica di porte e varchi al check-in/check-out
Integrazione con tornelli, cancelli e sistemi di controllo accessi
Riconoscimento targhe per il check-out automatico dei veicoli
Erogazione automatizzata di badge e tessere Rfid

Questa soluzione ottimizza i flussi di ingresso e uscita, migliorando la sicurezza e riducendo i tempi di attesa per visitatori e dipendenti.

Integrazione con funzionalità per la gestione eventi

Con WelcomeUP puoi gestire in modo avanzato gli accessi agli eventi, combinando registrazione digitale, monitoraggio delle presenze e reportistica dettagliata. L’integrazione con la reception virtuale consente di ottimizzare il controllo degli ingressi, personalizzare le impostazioni in base alle esigenze dell’evento e raccogliere dati strategici in tempo reale.

Grazie a un sistema flessibile e scalabile, questa funzionalità si adatta a eventi di qualsiasi dimensione, garantendo sicurezza, tracciabilità e un’esperienza ottimizzata per organizzatori e partecipanti.

Principali funzionalità:
Gestione e registrazione dei partecipanti
Accesso facilitato per agenzie di comunicazione e staff
Monitoraggio costante delle presenze e report dettagliati
Raccolta dati per analisi strategiche
Badge personalizzabili con informazioni per l’evento
Gestione accessi e notifiche tramite smartphone
Controllo dei costi e ottimizzazione delle risorse

Con WelcomeUP, la gestione eventi diventa più efficiente, digitale e sicura, migliorando il coordinamento e l’organizzazione di ogni manifestazione.

Integrazione con rilascio delle credenziali Wi-Fi

WelcomeUP permette di integrare la reception virtuale con la funzionalità di rilascio automatico delle credenziali Wi-Fi, garantendo un accesso sicuro e controllato alla rete aziendale per visitatori e ospiti. Le credenziali possono essere fornite in tre modalità:

  • Captive Portal: il visitatore, dopo la registrazione in reception, viene reindirizzato a una pagina web dedicata dove inserisce i propri dati o accetta i termini di utilizzo per ottenere l’accesso.
  • OTP (One-Time Password): dopo la registrazione, il sistema invia al visitatore un codice monouso tramite SMS o email, da inserire per connettersi alla rete Wi-Fi.
  • Integrazione con sistemi terzi (Cisco, Aruba, ecc.): le credenziali vengono generate e gestite direttamente dai sistemi Wi-Fi aziendali, con autenticazione centralizzata tramite Active Directory o altre policy di sicurezza.

Questa funzionalità assicura un’esperienza di connessione fluida per i visitatori, migliorando il controllo degli accessi alla rete e garantendo la conformità alle policy aziendali.

Integrazione con il Digital Signage

L’integrazione tra WelcomeUP e il Digital Signage consente di trasformare la reception virtuale in un potente strumento di comunicazione visiva. Attraverso monitor esterni collegati alla digital reception, è possibile visualizzare e programmare contenuti multimediali personalizzati, migliorando l’esperienza di visitatori e ospiti.

Questa funzionalità permette di veicolare messaggi pubblicitari, informativi o di intrattenimento in modo efficace e dinamico, ottimizzando la comunicazione aziendale e offrendo un’accoglienza più coinvolgente e interattiva.

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Icona Welcomeup - Reception virtuale

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Il controllo degli accessi con reception virtuale ha grandi potenzialità e può essere progettato su misura, il team di WelcomeUP può aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

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Daniele Zanella, Account Manger WelcomeUP, Infor

Daniele Zanella,
Account Manager WelcomeUP

WelcomeUP è un prodotto Infor

Infor da oltre 30 anni è presente nel mercato IT per affiancare le imprese nel percorso di digital transformation, progettando soluzioni personalizzate e future-proof.

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