WELCOMEUP – VERSIONE PREMIUM

Trasforma la registrazione dei visitatori in azienda tramite WelcomeUP Premium, molto di più che un semplice software

L’accoglienza in azienda diventa Premium grazie ad una registrazione visitatori professionale

Immagina una reception virtuale che accoglie i tuoi visitatori in modo moderno ed efficiente, eliminando le complicazioni dei registri cartacei.

La gestione della registrazione visitatori può essere complessa per le medio-grandi aziende con più sedi e ingressi. File interminabili, procedure lente e rischi per la sicurezza possono compromettere l’efficienza operativa e l’immagine aziendale.

Registrazione visitatori Enterprise

Perché scegliere WelcomeUP Premium per la registrazione visitatori?

Riduce le attese dei visitatori

Riduci le code e le procedure manuali grazie a un sistema di registrazione automatizzato che permette ai visitatori di completare la registrazione visitatori in autonomia. Dalla pre-registrazione online fino al check-in rapido sul posto, ogni fase del processo di registrazione visitatori è ottimizzata per garantire tempi di attesa minimi e operazioni semplificate. L’automazione libera risorse umane, riduce gli errori e accelera il flusso degli ingressi, migliorando l’efficienza operativa complessiva dell’azienda.

Offre sicurezza e tracciabilità

Con WelcomeUP Premium, ogni accesso è monitorato in tempo reale, offrendo una lista presenze aggiornata indispensabile per una gestione efficace delle emergenze. La piattaforma mantiene uno storico dei visitatori per tre mesi, permettendo di rintracciare rapidamente ogni persona registrata. Questo livello di tracciabilità nella registrazione visitatori è fondamentale per rispettare le normative sulla sicurezza e garantire un ambiente controllato, riducendo i rischi di accessi non autorizzati.

Il software è integrabile e personalizzabile

La soluzione si adatta perfettamente alle esigenze specifiche del tuo brand. L’interfaccia, personalizzabile con logo, colori e testi aziendali, crea un’esperienza coerente con l’immagine dell’azienda, migliorando il processo di registrazione visitatori. Inoltre, la gestione centralizzata degli accessi, integrata con dispositivi come totem interattivi e sistemi di autenticazione avanzati, facilita l’integrazione con gli strumenti già in uso, ottimizzando la comunicazione e la coordinazione tra le diverse sedi.

Report approfonditi e immediati

L’esportazione dei dati in formato Excel consente analisi rapide e approfondite, fornendo una panoramica dettagliata delle presenze, dei flussi d’ingresso e di altri indicatori chiave. Questi report, derivanti dalla registrazione visitatori, supportano decisioni informate e interventi tempestivi per ottimizzare la produttività, offrendo un quadro completo dell’attività aziendale.

Adottando WelcomeUP Premium per la registrazione visitatori, la tua azienda potrà beneficiare di un sistema efficiente, sicuro e personalizzabile, capace di migliorare l’esperienza di accoglienza e garantire una gestione degli accessi impeccabile.

I dispositivi per il controllo accessi in versione Premium

I dispositivi hardware dedicati alla gestione dei visitatori rappresentano un pilastro fondamentale per un’accoglienza moderna e efficiente. I totem touch screen, solitamente adottati per questo scopo, incorporano una gamma di funzionalità essenziali. Dotati di schermi interattivi, questi dispositivi consentono ai visitatori di registrarsi in modo intuitivo e veloce, personalizzando il processo di accoglienza.

L’inclusione di stampanti termiche integrate semplifica la creazione istantanea di badge personalizzati, fornendo un identificativo chiaramente visibile. Inoltre, l’integrazione di lettori QR code permette una scansione rapida e sicura dei codici di accesso, facilitando ulteriormente il flusso di ingresso. Questi dispositivi hardware non solo migliorano l’efficienza operativa, ma contribuiscono anche a creare un’esperienza accogliente e all’avanguardia per i visitatori, riflettendo l’impegno dell’azienda verso la modernità e la sicurezza.

La tipologia di totem da adottare può variare notevolmente in base alle esigenze specifiche di ciascun progetto. La personalizzazione si estende dal design fisico, con la possibilità di scegliere diversi tipi di piedistalli per adattarsi all’ambiente circostante, alla dimensione dello schermo touch, che può essere regolata in base alle preferenze aziendali e al flusso di visitatori previsto. Questi aspetti vengono valutati e proposti dagli specialisti Infor in base alle esigenze del cliente.

Un aspetto ulteriormente innovativo di questi dispositivi è la loro capacità di essere associati a monitor esterni, collegati tramite digital signage, in modo da personalizzare i contenuti e le informazioni da visualizzare e consentendo una maggiore visibilità in ambienti più ampi. Questa flessibilità non solo migliora l’esperienza utente, ma dimostra anche l’adattabilità di tali soluzioni all’interno di contesti aziendali diversificati.

Totem da pavimento touch screen per gestione visitatori

Tabella comparativa delle versioni di WelcomeUP Reception Virtuale

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Una reception virtuale ha grandi potenzialità e può essere progettata su misura, il team di WelcomeUP può aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

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Giuseppe Boccoli. Account Manager WelcomeUP

Giuseppe Boccoli,
Account Manager WelcomeUP

WelcomeUP è un prodotto Infor

Infor, Società Benefit e B Corp, da oltre 35 anni è presente nel mercato IT per affiancare le imprese nel percorso di digital transformation, progettando soluzioni personalizzate e future-proof.

Grazie a 6 business unit verticali e team specializzati puoi contare su soluzioni affidabili e in continua evoluzione tecnologica.
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