RECEPTION VIRTUALE – VERSIONE SMART

La soluzione essenziale per la gestione visitatori: WelcomeUP Smart

Semplifica l’accoglienza con una registrazione visitatori autonoma e veloce

WelcomeUP Smart è la versione più semplice e accessibile della reception virtuale, ideale per aziende e piccole imprese che cercano una soluzione economica e funzionale per la gestione visitatori. Con questa versione, puoi garantire un’accoglienza moderna e digitale senza dover investire in hardware dedicati o costosi sistemi personalizzati.

Grazie al sito web di registrazione e all’utilizzo di QR-code, WelcomeUP Smart ti consente di semplificare il processo di check-in e check-out, e di gestire in modo efficiente l’afflusso di visitatori, clienti o fornitori.

Gestione vsiitatori reception virtuale smart

Perché scegliere WelcomeUP Smart per la gestione visitatori?

  • Semplicità e autonomia: i visitatori possono registrarsi in modo autonomo utilizzando il proprio smartphone, inquadrando il QR-code all’ingresso.
  • Costi ridotti: nessuna necessità di badge, stampe o hardware dedicati, puoi utilizzare una postazione già esistente (PC o tablet).
  • Conformità normativa: rispetta le normative GDPR grazie alla gestione digitale dell’accettazione della privacy.
  • Efficienza operativa: riduci il carico di lavoro del personale e migliora il monitoraggio degli accessi.
  • Sicurezza in tempo reale: consulta la lista aggiornata dei presenti per una gestione efficace in caso di emergenze.

Caratteristiche Principali di WelcomeUP Smart

WelcomeUP SMART offre tutte le funzionalità essenziali per la gestione visitatori in modo semplice e intuitivo:

  • Registrazione digitale tramite QR-code: i visitatori possono registrarsi facilmente in pochi secondi utilizzando un sito web dedicato.
  • Campi predefiniti personalizzabili: nome, cognome, azienda e referente configurabili durante l’installazione.
  • Nessun hardware dedicato: utilizza dispositivi già disponibili, come PC o tablet, per accedere al sistema di registrazione.
  • Personalizzazione di base: possibilità di inserire il logo aziendale e configurare i campi di registrazione secondo le esigenze.
  • Supporto via mail: assistenza rapida per i gestori del sistema.
QR code per gestione visitatori smart

Come funziona WelcomeUP Smart?

  1. All’ingresso: posiziona un QR-code che i visitatori possono inquadrare con il proprio smartphone.
  2. Registrazione autonoma: attraverso il sito web, i visitatori compilano i campi predefiniti per completare il check-in.
  3. Gestione dal backoffice: gli amministratori possono monitorare gli accessi in tempo reale, consultare lo storico e registrare manualmente entrate e uscite.
  4. Lista dei presenti: visualizza e scarica la lista aggiornata dei visitatori per gestire emergenze o procedure di evacuazione.

Stai cercando una soluzione completa, integrabile e avanzata per la gestione degli accessi?
Scopri la versione Enterprise di WelcomeUP!

Tabella comparativa delle versioni di WelcomeUP Reception Virtuale

Scegli WelcomeUP Smart per la tua azienda

Con WelcomeUP Smart, la gestione visitatori diventa semplice, moderna ed economica.
È la soluzione perfetta per piccole imprese e organizzazioni con esigenze essenziali, che vogliono ottimizzare il processo di accoglienza senza compromettere la professionalità e la sicurezza.

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Una reception virtuale ha grandi potenzialità e può essere progettata su misura, il team di WelcomeUP può aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

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Daniele Zanella, Account Manger WelcomeUP, Infor

Daniele Zanella,
Account Manager WelcomeUP

WelcomeUP è un prodotto Infor

Infor da oltre 30 anni è presente nel mercato IT per affiancare le imprese nel percorso di digital transformation, progettando soluzioni personalizzate e future-proof.

Grazie a 5 business unit verticali e team specializzati puoi contare su soluzioni affidabili e in continua evoluzione tecnologica.
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