Sistema controllo accessi.

Tutte le funzionalità.

Gestisci ingressi, visitatori, flussi e sicurezza con un sistema controllo accessi completo, modulare e integrato.

Un’unica piattaforma per tutte le funzionalità.

Funzionalità operative del sistema controllo accessi

Un sistema controllo accessi moderno non si limita a gestire gli ingressi, ma consente di organizzare flussi, monitorare presenze e migliorare sicurezza ed efficienza operativa.

Le funzionalità di WelcomeUP permettono di digitalizzare ogni fase dell’accesso, dalla registrazione dei visitatori alla gestione avanzata degli ingressi.

Accessi e operatività

Reception e front office digitale

Una reception sempre operativa

✔ Postazioni di registrazione configurabili
✔ Gestione autonoma degli utenti
✔ Ideale per reception non presidiate

Self check-in e check-out

Ingressi più veloci e senza code

✔ Registrazione autonoma da totem o kiosk
✔ Accesso con QR code, badge o invito
✔ Gestione accessi temporanei

Stampa e gestione badge

Identificazione chiara e immediata

✔ Stampa badge automatica all’ingresso
✔ Badge personalizzabili
✔ Foto visitatore per identificazione

Gestione visitatori e fornitori

Accessi automatizzati e controllati

✔ Registrazione digitale ingressi
✔ Storico accessi e tracciabilità
✔ Invio documenti e notifiche email

Gestione appuntamenti

Flussi pianificati e senza interruzioni

✔ Inviti con QR code
✔ Accessi programmati
✔ Notifiche automatiche al referente

Funzionalità avanzata

Integrazione con cancelli, tornelli e varchi

Accessi automatizzati e controllati

✔ Apertura automatica di porte e varchi
✔ Integrazione con sistemi di sicurezza esistenti
✔ Riconoscimento targhe per accessi veicolari
✔ Distribuzione automatica badge e RFID

Controllo e sicurezza

Monitoraggio accessi e presenze

Flussi pianificati e senza interruzioni

✔ Visualizzazione ingressi in tempo reale
✔ Controllo di chi è presente
✔ Storico accessi sempre disponibile

Tracciabilità e reportistica

Dati chiari per decisioni migliori

✔ Postazioni di registrazione configurabili
✔ Gestione autonoma degli utenti
✔ Ideale per reception non presidiate

Sicurezza e gestione accessi

Maggiore sicurezza in ogni area

✔ Accessi consentiti solo agli autorizzati
✔ Gestione permessi per aree e ruoli
✔ Controllo centralizzato degli ingressi

Gestione emergenze ed evacuazioni

Più sicurezza nelle situazioni critiche

✔ Elenco presenze aggiornato in tempo reale
✔ Monitoraggio immediato delle persone presenti
✔ Supporto alle procedure di emergenza

Organizzazione e scalabilità

Multi-sede e multi-ingresso

Controllo distribuito e centralizzato

✔ Gestione centralizzata di più sedi
✔ Controllo accessi su più varchi
✔ Configurazione flessibile

Integrazione con sistemi aziendali

Nessun cambio infrastruttura

✔ Connessione con software aziendali
✔ Sincronizzazione dati utenti
✔ Integrazione con sistemi HR
✔ Gestione centralizzata delle informazioni

Backup e gestione dati

Dati sempre protetti e accessibili

✔ Salvataggio sicuro delle informazioni
✔ Storico sempre disponibile
✔ Protezione dei dati

Funzionalità avanzata

Integrazione con Active Directory e Microsoft 365

Accessi sempre aggiornati e sotto controllo

✔ Sincronizzazione automatica utenti e contatti
✔ Accesso con credenziali aziendali
✔ Autorizzazioni temporanee per consulenti e visitatori
✔ Allineamento continuo con l’organizzazione aziendale

Esperienza e servizi digitali

Wi-Fi per ospiti

Servizi aggiuntivi per gli ospiti

✔ Accesso rete per visitatori
✔ Gestione credenziali automatica
✔ Esperienza digitale migliorata

Personalizzazione e multilingua

Esperienza su misura per ogni utente

✔ Interfacce personalizzabili
✔ Supporto multi-lingua
✔ Adattamento a contesti diversi

Mappe e wayfinding

Spostamenti più semplici e guidati

✔ Accesso rete per visitatori
✔ Gestione credenziali automatica
✔ Esperienza digitale migliorata

Funzionalità avanzata

Digital signage

Esperienza su misura per ogni utente

✔ Interfacce personalizzabili
✔ Supporto multi-lingua
✔ Adattamento a contesti diversi

Funzionalità avanzata

Rilascio automatico credenziali Wi-Fi

Accesso alla rete semplice e controllato

✔ Captive portal con accettazione termini
✔ Invio credenziali via SMS o email
✔ Integrazione con sistemi Wi-Fi enterprise
✔ Accesso sicuro e tracciato

Funzionalità avanzata

Gestione accessi per eventi

Gestione eventi fluida e sotto controllo

✔ Registrazione digitale dei partecipanti
✔ Badge personalizzati per eventi
✔ Monitoraggio presenze in tempo reale
✔ Report e analisi partecipazione
✔ Accesso tramite QR code o smartphone

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Dicono di noi

Esperienze reali, risultati concreti

"Con la digitalizzazione del processo di check-in e check–out degli ospiti con WelcomeUP, abbiamo migliorato e personalizzato l’esperienza dei visitatori, riducendo i tempi di attesa per la registrazione soprattutto per gli ospiti frequenti.”

Alex Benedetti

System Administrator, AMADA Italia

"Il sistema WelcomeUP è stato di fondamentale importanza per eliminare le code e rendere più fluido e meno pericoloso l’ingresso dei mezzi nel nostro stabilimento”

Enrico Messori

Presidente Soc. Coop. Bilanciai

Scelto da realtà pubbliche e private in tutta Italia

Affidabilità e casi d’uso

Dalle aziende ai musei, WelcomeUP è già al lavoro dove la gestione degli accessi conta davvero.

I nostri clienti raccontano come hanno digitalizzato l’accoglienza e il controllo accessi con WelcomeUP.

AMADA Italia

Digitalizzazione della reception e gestione accessi su misura per il mondo industriale

Labirinto della Masone

Soluzione personalizzata per gestire ingressi, uscite e flussi in ambiente industriale

Soc. Coop. Bilanciai

Flussi d’ingresso organizzati e tracciabili per una struttura aperta al pubblico

Scopri tutti i case study

Scegli la formula più adatta alla tua struttura

Soluzioni flessibili per ogni esigenza: dalla singola sede a organizzazioni complesse

Smart

Soluzione semplice ed economica per piccole imprese con un solo ingresso

- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione

Per saperne di più

Premium

Soluzione professionale per medio-grandi aziende con più sedi o più ingressi

- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione
- Multi-sede
- Report e monitoraggio flussi
- Personalizzazione interfaccia

Per saperne di più

Enterprise

Soluzione avanzata per grandi organizzazioni o ambienti complessi

- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione
- Multi-sede
- Report avanzati
- Personalizzazione interfaccia
- Supporto IT dedicato
- Backup/restore dati
- Integrazione plugin

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