Gestione e controllo accessi azienda e sedi corporate

Controllo accessi per aziende e sedi corporate

Digitalizza ingressi di dipendenti, visitatori e fornitori con un sistema semplice, centralizzato e in tempo reale.

Più sicurezza, meno attese.

Sicurezza

Accessi automatici

Controllo centralizzato

La gestione manuale è un rischio per la tua azienda.

Il controllo accessi azienda è ancora spesso gestito in modo manuale, con errori, attese in reception e scarsa visibilità sugli ingressi.

Questo comporta inefficienze operative e criticità nella gestione della sicurezza.

Elimina il caos con un'unica piattaforma centralizzata

Scopri la soluzione WelcomeUP

Gestione accessi azienda: prima e dopo WelcomeUP

Gestione manuale

Nelle aziende la gestione degli accessi è spesso complessa e frammentata

Errori e dati illeggibili

Nessun controllo sulle presenze

Code e attese in reception

Registri cartacei vulnerabili

Zero tracciabilità storica

Inserimento dati manuale

Sistemi separati e non integrati

Prima

controllo accessi reception cartacea
azienda

WelcomeUP

Riduci tempi, errori e costi operativi fin dal primo giorno

Precisione digitale garantita

Controllo accessi in tempo reale

Check-in in pochi secondi

Privacy e GDPR 100% compliant

Report e audit con un click

Integrato con i sistemi aziendali

Un’unica piattaforma con dashboard

Dopo

controllo accessi reception digitale azienda

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Hai domande specifiche? Parla con noi

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Cosa puoi gestire con il controllo accessi in azienda

Gestione Front Office

✔ Registrazione visitatori digitale
✔ Notifiche automatiche ai referenti
✔ Check-in rapido e autonomo

Ideale anche per reception non presidiate

Gestione Appuntamenti

✔ Inviti con QR code
✔ Check-in veloce all’arrivo
✔ Accessi solo per utenti autorizzati

Automatizza l'agenda della tua azienda

Richiedi una demo gratuita

Gestione Eventi aziendali

Durante open day, eventi aziendali o giornate di colloqui:
✔ Check-in rapido per grandi volumi
✔ Registrazioni multiple
✔ Monitoraggio presenze in tempo reale

Il sistema mantiene ordine e controllo delle presenze

Gestione Piano di emergenza

✔ Elenco presenze aggiornato
✔ Storico accessi disponibile
✔ Monitoraggio immediato delle persone presenti

Sapere chi è dentro non è solo organizzazione. È responsabilità.

Personalizza gli accessi per ogni tipo di utente.

Ogni persona che entra ha esigenze diverse.

Con WelcomeUP puoi definire percorsi, permessi e dispositivi su misura per dipendenti, ospiti, fornitori o mezzi aziendali.

Richiedi una demo su misura

Dipendenti

Accesso rapido con badge o app, fasce orarie configurabili, permessi differenziati per sedi e aree.

Visitatori

Check-in digitale all’ingresso, con invito via email, firma documenti e badge stampato in pochi secondi.

Fornitori

Ingressi programmati, verifica DPI, caricamento documenti obbligatori e autorizzazioni solo per aree e orari stabiliti.

Automezzi

Riconoscimento targhe, apertura automatica dei varchi e tracciabilità completa di mezzi e orari.

Manutentori

Accessi temporanei, attivabili anche all’ultimo minuto. Notifiche al responsabile, registrazione sicura degli interventi.

Clienti

Accoglienza semplice e professionale per showroom, uffici o sportelli. Prenotazioni appuntamenti e tracciabilità garantita.

Hai altre esigenze?

Nessun problema: progettiamo insieme la tua configurazione

Parla con un esperto

Scelto da realtà pubbliche e private in tutta Italia

Dicono di noi

Esperienze reali, risultati concreti

"Con la digitalizzazione del processo di check-in e check–out degli ospiti con WelcomeUP, abbiamo migliorato e personalizzato l’esperienza dei visitatori, riducendo i tempi di attesa per la registrazione soprattutto per gli ospiti frequenti.”

Alex Benedetti

System Administrator, AMADA Italia

"Il sistema WelcomeUP è stato di fondamentale importanza per eliminare le code e rendere più fluido e meno pericoloso l’ingresso dei mezzi nel nostro stabilimento”

Enrico Messori

Presidente Soc. Coop. Bilanciai

Affidabilità e casi d’uso

Dalle aziende ai musei, WelcomeUP è già al lavoro dove la gestione degli accessi conta davvero.

I nostri clienti raccontano come hanno digitalizzato l’accoglienza e il controllo accessi con WelcomeUP.

AMADA Italia

Digitalizzazione della reception e gestione accessi su misura per il mondo industriale

Labirinto della Masone

Soluzione personalizzata per gestire ingressi, uscite e flussi in ambiente industriale

Soc. Coop. Bilanciai

Flussi d’ingresso organizzati e tracciabili per una struttura aperta al pubblico

Scopri tutti i case study