Controllo accessi scuole e università

Digitalizza la gestione degli ingressi in scuole e campus universitari: più sicurezza, controllo e organizzazione dei flussi.

Più sicurezza, meno gestione manuale, controllo in tempo reale.

Sicurezza studenti

Controllo accessi

Gestione flussi

Gestire gli accessi in scuole e università è sempre più complesso

Ogni giorno scuole e università devono gestire un elevato numero di ingressi e spostamenti interni, garantendo sicurezza senza rallentare i flussi.

Studenti, personale e visitatori accedono contemporaneamente agli edifici e si muovono tra aule, laboratori e aree comuni, con esigenze e livelli di accesso diversi.

Senza un sistema di controllo accessi scuole strutturato, diventa difficile monitorare le presenze, limitare l’accesso alle aree sensibili e mantenere il controllo in tempo reale.

Più sicurezza e controllo, senza rallentare i flussi.

Scopri la soluzione WelcomeUP

Controllo accessi scuole: prima e dopo WelcomeUP

Gestione manuale

Nelle aziende la gestione degli accessi è spesso complessa e frammentata

Errori e dati illeggibili

Nessun controllo sulle presenze

Code e attese in reception

Registri cartacei vulnerabili

Zero tracciabilità storica

Inserimento dati manuale

Sistemi separati e non integrati

Prima

WelcomeUP

Riduci tempi, errori e costi operativi fin dal primo giorno

Precisione digitale garantita

Controllo accessi in tempo reale

Check-in in pochi secondi

Privacy e GDPR 100% compliant

Report e audit con un click

Integrato con i sistemi aziendali

Un’unica piattaforma con dashboard

Dopo

Prenota la tua demo gratuita

Hai domande specifiche? Parla con noi

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controllo accessi scuole

Gestione ingressi studenti

✔ Accessi regolati per orari e aree
✔ Flussi gestiti nei momenti di ingresso e uscita
✔ Ingressi più ordinati e controllati

Accessi fluidi e senza assembramenti

Docenti e personale scolastico

✔ Accessi differenziati per ruolo e spazi
✔ Presenze monitorate in tempo reale
✔ Gestione semplice delle autorizzazioni

Controllo accessi sempre aggiornato

Richiedi una demo gratuita

Visitatori e accessi esterni

✔ Registrazione digitale all’ingresso
✔ Badge o QR code temporanei
✔ Tracciabilità completa degli accessi

Accessi esterni sotto controllo

Fornitori e manutenzione

✔ Accessi programmati e autorizzati
✔ Controllo ingressi anche fuori orario
✔ Monitoraggio di ingressi e permanenza

Accessi controllati anche per attività esterne

Aree sensibili e spazi riservati

✔ Accesso limitato a laboratori e uffici
✔ Permessi configurabili per fasce orarie
✔ Maggiore sicurezza nelle aree critiche

Solo chi è autorizzato può accedere

Gestione emergenze e sicurezza

✔ Blocco accessi in caso di emergenza
✔ Monitoraggio presenze in tempo reale
✔ Supporto alle procedure di evacuazione

Maggiore sicurezza in ogni situazione

Personalizza gli accessi per ogni tipo di utente.

Ogni persona che entra ha esigenze diverse.

Con WelcomeUP puoi definire percorsi, permessi e dispositivi su misura per dipendenti, ospiti, fornitori o mezzi aziendali.

Richiedi una demo su misura

Studenti

Accessi rapidi con badge o app, orari configurabili e permessi per sedi e aree.

Docenti e personale

Gestisci check-in digitali, inviti automatici e badge in pochi secondi.

Visitatori

Registra ingressi in modo digitale, assegna accessi temporanei e traccia ogni presenza.

Fornitori

Programma accessi, verifica requisiti e limita ingressi per aree e orari.

Hai altre esigenze?

Nessun problema: progettiamo insieme la tua configurazione

Parla con un esperto

I dispositivi per l'accoglienza

Scegli quello più adatto ai tuoi flussi e ai tuoi spazi.

Scopri tutti i dispositivi

Totem self-service

Pensato per ingressi non presidiati.

Perfetto quando vuoi automatizzare l’accoglienza.

Monitor touch da banco

Pensato per reception presidiate.

Digitalizza la reception mantenendo il contatto diretto con i visitatori.

Tablet

Soluzione flessibile e mobile.

Gestisci accessi e registrazioni in modo semplice, ovunque ti serva.

Stampanti e accessori

Per qualsiasi esigenza.

Completa il sistema con tutti gli strumenti necessari per il controllo accessi.

Locker chiavi

Gestione chiavi automatizzata.

Perfetto per aziende che gestiscono chiavi, asset o accessi condivisi:

Tornelli

Controllo accessi automatizzato.

Controlla e automatizza gli ingressi nelle aree sensibili e ad alto traffico.

Non sai quale dispositivo è adatto alla tua sede?

Ti aiutiamo a scegliere la configurazione più efficace per il tuo contesto.

Parla con un esperto

Dicono di noi

Esperienze reali, risultati concreti

"Con la digitalizzazione del processo di check-in e check–out degli ospiti con WelcomeUP, abbiamo migliorato e personalizzato l’esperienza dei visitatori, riducendo i tempi di attesa per la registrazione soprattutto per gli ospiti frequenti.”

Alex Benedetti

System Administrator, AMADA Italia

"Il sistema WelcomeUP è stato di fondamentale importanza per eliminare le code e rendere più fluido e meno pericoloso l’ingresso dei mezzi nel nostro stabilimento”

Enrico Messori

Presidente Soc. Coop. Bilanciai

Scelto da realtà pubbliche e private in tutta Italia