Software registrazione visitatori

Digitalizza accoglienza, accessi e registrazione visitatori

WelcomeUP è il software registrazione visitatori progettato per semplificare check-in, accessi e accoglienza in aziende, enti pubblici, scuole, hotel, eventi e strutture sanitarie.

✔ Check-in digitale da tablet, totem o reception
✔ Notifiche automatiche al referente interno
✔ Registro visitatori digitale sempre consultabile
✔ Badge, documenti e privacy gestiti in modo semplice
dispositivo controllo accessi -stampanti badge compatibii
Parlaci del tuo progetto
Compila il modulo e raccontaci le esigenze della tua struttura. Ti ricontatteremo al più presto.

Come funziona WelcomeUP

Dalla registrazione all’accesso: tutto sotto controllo

Con WelcomeUP trasformi la registrazione visitatori in un processo digitale, veloce e centralizzato: dall’invito al check-in, fino al monitoraggio degli accessi e delle presenze.
✔ Riduci i tempi di check-in
✔ Elimini registri cartacei e processi manuali
✔ Migliori sicurezza e tracciabilità degli ingressi

Un flusso semplice in tre fasi

Check-in digitale visitatori
Invii digitali, registrazione autonoma, firma documenti e stampa badge: tutto in un unico flusso semplice e senza carta.
Accessi rapidi e autorizzati
Gestisci ingressi con badge, QR code o NFC e abilita accessi temporanei o permanenti in modo rapido e controllato.
Presenze e tracciabilità
Monitora accessi, storico presenze ed emergenze da un’unica piattaforma, con dati sempre aggiornati e consultabili.

Vuoi capire come digitalizzare la gestione dei visitatori?

Il team WelcomeUP è a disposizione per approfondire esigenze, flussi di accesso e modalità di utilizzo della piattaforma.
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Scelto da realtà pubbliche e private in tutta Italia
Amada logo
Coop Bilanciai logo
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Cosa puoi fare con WelcomeUP

Tutte le funzionalità per registrare visitatori, gestire accessi e digitalizzare l’accoglienza da un’unica piattaforma.
Self Check-in
Pre-registrazione
Registro accessi
Gestione eventi
Wi-Fi ospiti
Firma documenti
Apertura varchi
Reportistica
Integrazioni

Tecnologie per la registrazione visitatori

- QR code temporanei
- Badge cartacei con codice univoco
- Firma digitale su totem
- Integrazione con controllo accessi
Scopri tutte le tecnologie compatibili

Usa i tuoi dispositivi

Oppure scegli i nostri.

Usa WelcomeUP con ciò che hai già oppure scegli i dispositivi già configurati che possiamo fornirti direttamente.
Totem self-service, tablet alla reception, QR via smartphone, postazioni web.
Scopri tutti i dispositivi disponibili

Affidabilità e casi d’uso

Dalle aziende ai musei, WelcomeUP è già al lavoro dove la gestione degli accessi conta davvero.

I nostri clienti raccontano come hanno digitalizzato l’accoglienza e il controllo accessi con WelcomeUP.
AMADA Italia
Digitalizzazione della reception e gestione accessi su misura per il mondo industriale
Labirinto della Masone
Soluzione personalizzata per gestire ingressi, uscite e flussi in ambiente industriale
Soc. Coop. Bilanciai
Flussi d’ingresso organizzati e tracciabili per una struttura aperta al pubblico

Dicono di noi

Esperienze reali, risultati concreti

"Con la digitalizzazione del processo di check-in e check–out degli ospiti con WelcomeUP, abbiamo migliorato e personalizzato l’esperienza dei visitatori, riducendo i tempi di attesa per la registrazione soprattutto per gli ospiti frequenti.”
Alex Benedetti
System Administrator, AMADA Italia
"Il sistema WelcomeUP è stato di fondamentale importanza per eliminare le code e rendere più fluido e meno pericoloso l’ingresso dei mezzi nel nostro stabilimento”
Enrico Messori
Presidente Soc. Coop. Bilanciai

Scegli la formula più adatta alla tua struttura

Soluzioni flessibili per ogni esigenza: dalla singola sede a organizzazioni complesse

Piccole strutture

Soluzione semplice ed economica per piccole imprese con un solo ingresso
- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione

Organizzazioni multi-sede

Soluzione professionale per aziende medio-grandi con più sedi o più ingressi
- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione
- Multi-sede
- Report e monitoraggio flussi
- Personalizzazione interfaccia

Ambienti complessi

Soluzione avanzata per grandi aziende o ambienti complessi
- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione
- Multi-sede
- Report avanzati
- Personalizzazione interfaccia
- Supporto IT dedicato
- Backup/restore dati
- Integrazione plugin

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Giuseppe Boccoli - Account Manager -WelcomeUP, Infor
Giuseppe Boccoli,
Account Manager WelcomeUP
Controllo accessi e registrazione visitatori
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