Controllo e gestione accessi enti pubblici e PA

Con il controllo accessi enti pubblici gestisci ingressi e flussi migliorando organizzazione, sicurezza e servizio al cittadino.

Più controllo, meno complessità.
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Controllo accessi

Tracciabilità ingressi

Gestione flussi

La disorganizzazione può rallentare i servizi

Negli uffici pubblici, la gestione degli accessi e dei visitatori è spesso complessa: elevati flussi di persone, processi manuali e difficoltà nel monitorare ingressi e presenze.

Questo può generare disorganizzazione, tempi di attesa prolungati e una gestione poco efficiente degli spazi e delle risorse.

Come semplificare tutto questo con un unico sistema?

Scopri la soluzione WelcomeUP

Gestione accessi enti pubblici: prima e dopo WelcomeUP

Gestione manuale

Gestione manuale e processi frammentati
Errori e dati illeggibili
Registrazione accessi manuale e disorganizzata
Difficoltà nel monitorare ingressi e presenze
Tempi di attesa elevati per i cittadini
Scarsa visibilità sui flussi negli uffici
Gestione separata tra accessi e code

Prima

controllo accesi manuale

WelcomeUP

Gestione digitale e controllo centralizzato
Precisione digitale garantita
Registrazione accessi digitale e automatizzata
Monitoraggio ingressi e presenze in tempo reale
Riduzione dei tempi di attesa
Controllo dei flussi negli uffici pubblici
Integrazione con sistemi di gestione delle code

Dopo

controllo accessi enti pubblici digitale con WalcomeupPrenota la tua demo gratuita

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Cosa puoi gestire con il controllo accessi per enti pubblici

Gestione ingressi e visitatori
✔ Registrazione visitatori digitale
✔ Check-in rapido e guidato
✔ Tracciabilità degli ingressi
Una gestione più ordinata e controllata degli accessi quotidiani
Gestione flussi negli uffici
✔ Monitoraggio accessi in tempo reale
✔ Distribuzione dei flussi tra sportelli
✔ Riduzione sovraffollamenti
Flussi più equilibrati e spazi sempre sotto controllo
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Sicurezza e controllo accessi
✔ Accessi autorizzati per personale e visitatori
✔ Controllo delle aree riservate
✔ Storico accessi sempre disponibile
Maggiore sicurezza per persone, dati e strutture
Gestione Piano di emergenza
✔ Elenco presenze aggiornato
✔ Storico accessi disponibile
✔ Monitoraggio immediato delle persone presenti
Sapere chi è dentro non è solo organizzazione. È responsabilità.

Personalizza gli accessi per ogni tipologia di utente.

Ogni persona che entra ha esigenze diverse.

Con WelcomeUP puoi definire percorsi, permessi e dispositivi su misura per cittadini, personale e operatori esterni.
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Cittadini
Accesso agli uffici pubblici con registrazione digitale, gestione delle code e percorsi organizzati per servizio.
Parsonale
Accessi controllati per dipendenti e operatori, con permessi per aree e monitoraggio delle presenze.
Fornitori e operai
Accessi programmati e autorizzati, con verifica requisiti e tracciabilità di ingressi e permanenza.
Ospiti istituzionali
Accessi dedicati e autorizzati per figure istituzionali, con percorsi riservati e gestione controllata degli ingressi.

Hai altre esigenze? 

Nessun problema: progettiamo insieme la tua configurazione
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Integra WelcomeUP con un sistema eliminacode digitale

Gestisci le code e le attese negli uffici pubblici

Negli enti pubblici è fondamentale anche organizzare le attese e i flussi agli sportelli.
Con WaitUP, il sistema di gestione digitale delle code, puoi migliorare l’organizzazione degli accessi e offrire un servizio più efficiente ai cittadini.
✔ Eliminazione delle code fisiche
✔ Smistamento intelligente dei cittadini
✔ Gestione attese e appuntamenti
✔ Monitoraggio flussi agli sportelli
Meno attese, più efficienza nel servizio al cittadino
WaiutUP- sistema eliminacode digitaleScopri WaitUP
WaitUP è un prodotto Infor.
Scelto da realtà pubbliche e private in tutta Italia
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Dicono di noi

Esperienze reali, risultati concreti

"Con la digitalizzazione del processo di check-in e check–out degli ospiti con WelcomeUP, abbiamo migliorato e personalizzato l’esperienza dei visitatori, riducendo i tempi di attesa per la registrazione soprattutto per gli ospiti frequenti.”
Alex Benedetti
System Administrator, AMADA Italia
"Il sistema WelcomeUP è stato di fondamentale importanza per eliminare le code e rendere più fluido e meno pericoloso l’ingresso dei mezzi nel nostro stabilimento”
Enrico Messori
Presidente Soc. Coop. Bilanciai

Affidabilità e casi d’uso

Dalle aziende ai musei, WelcomeUP è già al lavoro dove la gestione degli accessi conta davvero.

I nostri clienti raccontano come hanno digitalizzato l’accoglienza e il controllo accessi con WelcomeUP.
AMADA Italia
Digitalizzazione della reception e gestione accessi su misura per il mondo industriale
Labirinto della Masone
Soluzione personalizzata per gestire ingressi, uscite e flussi in ambiente industriale
Soc. Coop. Bilanciai
Flussi d’ingresso organizzati e tracciabili per una struttura aperta al pubblico
Scopri tutti i case study
Controllo accessi e registrazione visitatori
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