Vantaggi della reception virtuale WelcomeUP
CONTROLLO ACCESSI
Il sistema ha sempre un quadro completo delle presenze degli ospiti. In caso di emergenze o calamità si può reperire in tempo reale la lista dei soggetti presenti in azienda, l’accesso al database è estendibile anche a personale esterno alla struttura, es. il Resp. Sicurezza e/o altri incaricati.
ANTI-ASSEMBRAMENTO
L’app può monitorare e automatizzare le prenotazioni e gli accessi tramite un’unica dashboard, riducendo le code all’entrata, prevenendo assembramenti.
RIDUZIONE DEI COSTI E DEI TEMPI
Velocizza e semplifica il lavoro: l’utente si registra in autonomia e genera un risparmio immediato sui costi di gestione della reception e sui tempi di registrazione.
SICUREZZA
Fornisce regolarmente report personalizzati degli accessi in azienda, monitorando gli incontri e archiviando i dati in ottemperanza al GDPR 2016/679.
INTEGRAZIONE CON SISTEMI ESISTENTI
Interagisce facilmente con i sistemi già operativi nelle aziende, quali ad esempio gestionali e sistemi terzi di rilascio credenziali Wi-Fi.
Vantaggi della reception virtuale WelcomeUP
CONTROLLO ACCESSI
Il sistema ha sempre un quadro completo delle presenze degli ospiti. In caso di emergenze o calamità si può reperire in tempo reale la lista dei soggetti presenti in azienda, l’accesso database è estendibile anche a personale esterno alla struttura, es. il Resp. Sicurezza e/o altri incaricati.
ANTI-ASSEMBRAMENTO
L’app può monitorare e automatizzare le prenotazioni e gli accessi tramite un’unica dashboard, riducendo la formazione di assembramenti e code all’entrata.
RIDUZIONE DEI COSTI E DEI TEMPI
Velocizza e semplifica il lavoro: l’utente si registra in autonomia e genera un risparmio immediato sui costi di gestione della reception e sui tempi di registrazione.
SICUREZZA
Fornisce regolarmente report personalizzati relativi agli accessi in azienda, monitorando incontri tra personale interno e visitatori archiviando dati in ottemperanza alla Normativa Europea sul trattamento dei dati personali (GDPR 2016/679).
INTEGRAZIONE CON SISTEMI ESISTENTI
Interagisce facilmente con i sistemi già operativi nelle aziende, grazie a servizi evoluti di Active Directory.